Что делать, если Вы не готовы к выполнению трудного проекта

Ваш начальник наконец-то назначил Вас руководителем нового проекта. Но вместо чувства радости, Вы ощущаете панику! Но это не нервы, сопровождающие ситуацию, когда Вам нужно выйти из зоны комфорта, Вам кажется, что у Вас нет соответствующей квалификации, и Вы откровенно волнуетесь о том, справитесь ли Вы вообще.  

Возможно, первым порывом Вам хочется отказаться, порекомендовать коллегу, который, как Вам кажется, лучше с этим справится, или объяснить, что этот проект Вам не подходит, но Вам все же хотелось бы получить новые возможности в будущем.  

Но прежде чем Вы скажете своему начальнику «нет», уделите время сбору более подробной информации. Используйте три вопроса, описанных ниже, чтобы определить, действительно ли Вы справитесь с той или иной работой.  

1. «Почему я»?

Нет, я не предлагаю в буквальном смысле подходить к руководителю и спрашивать: «Почему я»? Но в первую очередь Вы должны выяснить, почему для выполнения проекта выбрали именно Вас. Если выбор был произвольным, а-ля «Сейчас мы все очень загружены, и у каждого должна быть дополнительная работа», то нет ничего страшного в том, чтобы отказаться и попросить другое задание, которое будет в большей степени соответствовать Вашим способностям.  

Однако есть вероятность, что Ваш руководитель хотел назначить именно Вас на выполнение данного проекта (в конце концов, это его работа). Зная конкретные причины, Вы можете проложить себе маршрут к успешному выполнению работы.

Например, представьте, что Вас назначили руководителем процесса трудоустройства нового сотрудника, несмотря на тот факт, что у Вас нет опыта работы в области подбора персонала. Хотя Вам кажется, что Вы не сможете сделать эту работу так же хорошо, как человек, имеющий опыт работы с персоналом, Ваш начальник, возможно, выбрал Вас намеренно, поскольку ему нужен был сотрудник, который опросит претендентов на тему технических аспектов, в которых Вы разбираетесь лучше всех.

Выяснив, почему выбрали Вас, Вы сможете определить, какой набор навыков следует применить при выполнении проекта. Более того, если Вы будете знать, что решение было принято осознанно, уровень Вашей самооценки повысится, а это, в свою очередь, поможет приступить к выполнению чего-то нового.  

2. «Являюсь ли я частью команды»?

Все равно беспокоитесь о том, есть ли у Вас все необходимые средства для выполнения работы? Возможно, Вам и не нужны они все до одного.

Я не говорю о том, что Ваша работа над проектом зависит от того, насколько Вы можете положиться на своих коллег. Однако Вы должны знать людей, с которыми работаете, и каковы их сильные стороны, поскольку ваши навыки могут дополнять друг друга, за счет чего вы вместе успешно справитесь с проектом.

shutterstock 104583107

Например, я участвовал в модернизации нескольких сайтов, несмотря на тот факт, что я не умею кодировать. На первый взгляд, в это трудно поверить, ведь HTML требуется для реструктуризации вебсайтов. Но не в моем случае. В компании уже был человек, который управлял сайтом с технической точки зрения, но нужен был кто-то, кто мог бы мысленно представить новый вид сайта, чтобы он был удобен для пользования и приятен с эстетической точки зрения. Поэтому я представлял команде то, каким я вижу сайт в различных форматах, а они реализовывали это на практике.  

Я мог бы отказаться от проекта, потому что у меня нет необходимых технических навыков. Но объединив свой опыт с опытом моей команды, мы прекрасно справились с работой, с которой никто из нас не смог бы справиться в одиночку. Помните, Ваши способности (или их отсутствие) в одной области могут не иметь никакого отношения к возможности выполнить проект в целом.

3.“Каков срок выполнения работы?”

Прежде чем решить, браться за выполнение нового трудного проекта или нет, рассмотрите временные рамки его выполнения. Если Вам нужно приобрести новые навыки и научить других, это во многом повлияет на то, сможете ли Вы пройти обучение или Вам придется сразу же приступить к делу. Срочные задачи не позволят Вам консультироваться со многими источниками, помимо Google. С другой стороны, если проект нужно будет выполнить в течение следующего квартала, у Вас будет время восполнить проблемы.  

Если это Ваш случай, будьте честны со своим начальником по поводу своего опыта, которого Вам не хватает, и приготовьте план того, как Вы можете его приобрести. Скажите своему руководителю, что «первая стадия» проекта (в противовес «Прежде чем я начну…», что сигнализирует о том, что Вы не готовы) требует большей практики, консультаций с экспертами или чего-то еще, что поможет Вам добиться наиболее успешных результатов.

Если позволяет время, подход, включающий приобретение новых навыков или опыта, будет особенно заманчив, поскольку Вы подготовитесь к выполнению подобных задач в будущем.  

Абсолютно логично, что Вы бы не хотели потерпеть неудачу. Но это не значит, что Вы не обладаете достаточной квалификацией для выполнения новых, сложных проектов. Прежде чем принять то или иное решение, соберите достаточное количество информации, чтобы понять, как Вы можете добиться успешного результата. И помните: возможно, Вы готовы к гораздо большему, чем думаете.